海运订舱流程及其注意事项有哪些

 1、首先是联系出货货代，如果是在FOB方式成交的，即客户指定货代，那么就需要联系客户要货代相关的联系方式再联系；如果是CIF条款下的，即自己的货代，直接联系自己的货代安排出货事宜就可以了；
2、订舱，给货代传Booking也叫订舱委托书，简称托书，托书的格式可以自定，或者找货代要，托书信息尽可能做完整，托书内容通常包括shipper发货人、consignee收货人、公司名称、电话、地址等（收货人的信息最好提前跟看客户确认好）所需订购柜型是20GP、40GP还是40HQ？还是拼箱货物？起运港和目的港，货物品名、装柜数量、重量尺寸、HS编码、唛头等信息。订舱前可以给一个预估的件重尺，在装柜后截单前给到具体的，如果货物是重货，订舱时没称重，那么就需要预估一个重量给到货代，并提醒货代，因为有一些船公司是限重的，以免产生额外收费。
3、舱位定到，拿到S/O（booking confirmation/入货通知书/入仓单），入仓单会写名：船名、箱型、开船时间、截单截港时间、提柜和货柜返场地址等信息；
4、安排拖车提柜、装柜、返场，装柜方式一般分为两种，其一就是自己安排拖车去站场提集装箱，将集装箱拉回厂里装柜，然后再让拖车将集装箱拉回场站，一般适用于整柜货物，拼箱是不可以的，特别提醒一下，如果是小柜注意不要装错箱子了，装箱之前记得对好回箱单上的箱号；其二就是货代联系相关船公司安排拖车、提柜等事宜。填回箱单的时候（退税备案资料之一），拍照留底。
5、注意截单时间，一定要在截单前把提单等相关资料给到货代；
6、一定要在截港时间前把货柜返场站，以免造成其他不可预估损失；
7、安排报关，一定要在截关之前完成报完关，并且得到海关的放行批准，之后码头船公司就会安排货柜上船；
8、开船后拿提单，一般一周左右就出来的（航运距离决定），拿到提单和相关清关资料一起传给客户。如果客户要求电放，那么就要提供电放保函。
9、及时付款，不要耽误拿提单。