出口到俄罗斯遇见的问题

本人做睡袋的，有一票货到俄罗斯的
因为客户去年年底打了定金到朋友的公司，而他们管理也乱，实际到上月底才出货的，做报关资料的时候，金额直接减去定金部分，因为朋友公司说之前定金部分造充到其它单子上去了，因为要做退税的嘛

出货后，客户要我提供
price list ( with our sleeping bag) certified by Chamber of Commerce
We also need Export declaration
我不太清楚具体是哪2个东西？
现在的问题是，客户说这个金额必须要和之前合同一致，但是我们的金额少了。
我们国内货代说金额只能按照预录单做的。

请教：
1，客户需要的是哪2个东西？
2，遇见这样的情况，客户拿去是做他们国内清关的吧，现在金额不一致，应该怎么处理？